Scriam intr-un articol mai vechi despre scanarea cartilor de munca, in legatura cu recentul anunt privind scanarea, primit de unii prin posta si afisat la Casele de Pensii si la ITM, ca “nu va speriati, nu sunteti vizati direct, ci doar vor sa se asigure ca toata lumea e la curent cu termenul limita de scanare si amenzile aferente. Verificati inca o data daca toate cartile de munca care contin date dinainte de 01.04.2001 sunt scanate (au atat stampila cat si stickerul) si daca mai gasiti ramasite, depuneti-le direct la Casa de Pensii.”
Ei bine, m-am inselat. O stampila si un sticker nu sunt de ajuns, ci DOUA stampile, iar stickerul este optional.
Incercand sa ajut un prieten care nu avea cartea de munca scanata, am fost la CNPAS sa o depun spre scanare. Discutand cu angajatii de acolo, am aflat ca de fapt sunt doua procese de “scanare” si amandoua sunt necesare si obligatorii, si anume, “prelucrarea” si “scanarea si arhivarea electronica”.
PRELUCRAREA cartilor de munca in temeiul HG 1768/2005 inseamna ca un angajat CNPAS sau subcontractor introduce intr-o baza de date fiecare linie din cartea de munca inregistrata pana la data de 01.04.2001, insemnand salariu, unitatea la care a fost angajat, etc.
Aceasta PRELUCRARE s-a facut din 2005 incoace si multi dintre noi au cartile prelucrate, fie ca au fost predate la casa de pensii personal, de firma sau la care erau angajati, de catre ITM, de catre oficiile de somaj. Zvonurile spun ca cei care faceau prelucrarea aceasta erau platiti la numarul de carti de munca procesate, si acesta munca fiind destul de migaloasa si consumatoare de timp, ca orice roman inventiv, au descoperit ca e mai usor sa lipesti un sticker si sa pui o stampila decat sa introduci in calculator zeci de linii din cartea de munca. Prin urmare, la un moment dat s-a descoperit ca multe din cartile de munca a caror informatii se credeau inregistrate erau de fapt doar stampilate. Atunci, in 2008 s-a luat decizia ca sa se introduca un proces suplimentar, de scanare efectiva a cartilor de munca, pentru a avea si o poza de pe care apoi se pot reconstitui datele inregistrate eronat sau neinregistrate de loc la data prelucrarii. Prin HG nr. 1413/2008 s-a introdus asadar o distinctie intre cele doua procese, PRELUCRAREA si SCANARE. Binenteles, nu toata lumea a inteles-o si a dormit linistit ca toate cartile de munca sunt “scanate” in termen.
SCANAREA cartilor de munca a inceput fizic in 2009, si nu din 2005 asa cum credeam noi. Din pacate anunturile date de CNPAS pe toate caile nu sunt destul de explicite si nu explica diferenta dintre cele doua procese.
Deci, pana la noi ordine (sau hg-uri) pentru ca sa fim linistiti ca cineva ne va putea calcula pensia, daca va fi cazul, trebuie sa avem doua stampile pe carnetul de munca.
Exemple de stampile:
1. PRELUCRAT in temeiul HG 1768/2005
2. SCANAT SI ARHIVAT conform HG 1768/2005
In principiu, cartile de munca care sunt in posesia ITM sau AMOFM trebuie depuse de catre acestia pentru scanare si arhivare. Cele detinute de angajatori sau de persoane fizice trebuie depuse direct de acestia la CNPAS.
Persoanele fizice trebuie sa se prezinte personal sau prin imputernicit si li se va intocmi pe loc un PV de predare-primire. Daca CM este predata de un imputernicit este necesar si copi CI a acestuia. Nu trebuie sa depuna cartile de munca pensionarii si persoanele care nu au perioade de munca inainte de 01.04.2001.
Persoanele juridice trebuie sa:
- solicite numere de cutii de la CNPAS
- sa puna in cutii diferite cartile care trebuie doar scanate si cele care trebuie si prelucrate si scanate (pe cutii vor fi scrise numerele comunicate de CNPAS, cate un numar pe fiecare cutie, precum si numele si CUI-ul firmei, eventual un numar de telefon de contact)
- sa printeze PV de predare primire si sa salveze pe discheta datele despre cartile de munca aflate in cutii, folosind programul pus la dispozitie de CNPAS
- sa predea cutiile la CNPAS si … sa astepte
Conform ultimei modificari a HG privind scanarea cartilor de munca, termenul limita pentru predarea cartilor de munca este 30 Septembrie 2010. Termenul va fi cu siguranta prelungit, intrucat in ultima luna si jumatate la Bucuresti nu s-a scanat nicio carte de munca, deoarece … scanarele au fost blocate. 
Update 30.09.2010: La CNPAS Bucuresti s-a marit numarul de oameni care lucreaza pentru scanarea cartilor de munca. Pentru relatiile cu publicul se folosesc urmatoarele camere:
Etajul 1 Ghiseul nr. 34 – eliberare numere de cutii pentru angajatori
Etajul 1 Ghiseele 31, 32, 33 – preluare carnete de munca de la angajatori pentru prelucrare si scanare
Etajul 5 Camera 45 – preluare carnete de munca de la persoane fizice pentru prelucrare si scanare
Etajul 6 Camera 64 – eliberare carnete de munca
Programul de lucru este: Luni – Joi, 9:00 – 13:00
Update 22.12.2010: Eliberare carnete de munca CNPAS Bucuresti – In vederea fluidizarii lucrului cu publicul, incepand cu data de 23 decembrie 2010, cererile privind eliberarea carnetelor de munca aflate la CPMB pentru prelucrare si scanare se depun in fiecare zi de luni pana joi intre 9 -16 la etajul 1, ghiseul 34 sau pe mail la adresa : cpmb[a rond]cnpas.org
Eliberarea carnetelor solicitate prin cereri se face la etajul 1, ghiseul 33, in termen de 3 zile lucratoare de la depunerea cererii.
In perioada 22-24 decembrie nu se elibereaza carnete de munca!
